Skip to main content
Sales Assistant

Sales Assistant


Bij BVI.EU bruist het van opportuniteiten en ambities! Als toonaangevende en innovatieve ontwikkelaar bieden we een complete dienstverlening bij het bouwen van kmo-parken, mixed business parks en bedrijfsgebouwen op maat (Built-to-suit). Met meer dan 25 jaar ervaring, expertise en professionaliteit creëren we ruimte voor bedrijven om duurzaam te groeien, in binnen- en buitenland.

Functie

Bij BVI.EU krijg je de kans om mee te werken in een dynamische omgeving vol ambitie en groeimogelijkheden. Als Sales Support Medewerker speel je een cruciale rol in de administratieve en operationele ondersteuning van het salesproces voor onze vastgoedprojecten. Met een focus op het beheer van verkoopdossiers en communicatie met makelaars, notarissen en andere partners zorg jij voor een vlekkeloze opvolging en verwerking van alle verkoopgerelateerde administratie. Daarnaast bied je ondersteuning aan het sales team en de Sales Manager, waarbij je betrokken bent bij CRM- en ERP-implementatie en het plannen van teamvergaderingen. In deze functie werk je samen met verschillende afdelingen om duurzame groei van bedrijven te faciliteren in binnen- en buitenland.

Jouw precisie, proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden dragen bij aan het succes van ons team en de tevredenheid van onze klanten.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verwerken van de verkoopdossiers in Hubspot/overzicht project/website/…
  • Opvolgen en contact onderhouden met makelaars en notarissen
  •  Afrekening notarissen en makelaars bij aktes opvragen/controleren – samen met Finance en sales manager
  • Inplannen data aktes en administratieve voorbereiding ervan
  • Leads toewijzen via Hubspot aan makelaars in samenspraak Sales Manager
  • Kandidaat fiches Intercommunales opmaken en communicatie met Intercommunales onderhouden
  • Reservatieovereenkomsten, compromissen/wob’s en aktes controleren
  • Opvragen rapportering externe makelaars en Hubspot updaten met nieuwe info
  • Administratieve ondersteuning en back-up Sales Manager
  • Opsturen uitnodiging Algemene Vergaderingen voor de mede-eigendommen
  • Opsturen uitnodiging voor de opleveringen van de units na bevestiging datum projectmanager
  • Verwerken opleveringsdocumenten in samenspraak met klantenbegeleiding
  • Opmaken overdrachtsdocumenten energiemeters en opvolging overdracht tot eindafrekening
  • Klassement fysieke dossiers
  • Voorbereiden van wekelijkse sales vergaderingen waarbij agenda wordt voorbereidt en notulen worden gemaakt met actiepunten na de vergaderingen en dit in samenwerking met Marketing.
  • Opvolgen ontvangen voorschotten en melding indien deze niet binnengekomen zijn binnen de gestelde termijn
  • Coördinatie van beheerder voor intrede en uittrede van huurders + plaatsbeschrijving
  • Sales manager bijstaan in implementatie CRM/ERP
  • Inplannen meetings sales team

Uw profiel

  • Minstens 2 jaar ervaring.
  • Ervaring in de vastgoedsector is een must.
  • U beschikt over sterke analytische vaardigheden
  • U bent erg nauwkeuring, stressbestendig en hands-on.
  • U werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken.
  • U heeft een vlotte kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennis van het Engels.
  • U bent gemotiveerd, flexibel en assertief
  • Een positieve mindset / pro actief
  • U beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

Wij bieden u

  • Binnen ons groeiende bedrijf kom je terecht in een jong team van ambitieuze en gepassioneerde medewerkers.
  • BVI.EU hanteert een transparante bedrijfscultuur waar initiatief centraal staat.
  • In je job krijg je alle autonomie die vereist is om de rol met succes te vervullen.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met een pakket aan extralegale voordelen.

Interesse?

Stuur je CV en een motivatiebrief naar: hr@bvi.eu

Bekijk al onze openstaande vacatures