Office Assistant

Bei BVI.EU mangelt es nicht an Chancen und Ambitionen! Als führender, innovativer Entwickler bieten wir eine umfassende Palette von Dienstleistungen für den Bau von KMU-Parks, gemischten Gewerbeparks und maßgeschneiderten Industriegebäuden (Build-to-Suit). Mit über 25 Jahren Erfahrung, Expertise und Professionalität schaffen wir Räume, in denen Unternehmen nachhaltig wachsen können – sowohl in Belgien als auch international.

Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Ehrgeiz geprägt ist und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Als Office Assistant sind Sie mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise, Ihrem ausgeprägten Blick fürs Detail und Ihrer starken Kundenorientierung eine zentrale Stütze eines reibungslos organisierten Büros. Dank Ihrer Vielseitigkeit und Ihrer pragmatischen Hands-on-Mentalität leisten Sie täglich einen wertvollen Beitrag zur operativen und administrativen Unterstützung und schaffen so die besten Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.

• Begrüßung von Besuchern am Hauptsitz und Verwaltung von Sitzungsräumen;
• Bearbeitung eingehender Anrufe, eingehender E-Mails und des Schriftverkehrs;
• Bestellung von Büromaterial (Büroausstattung, Verwaltung usw.) und Vorbereitung von Bestellformularen;
• Elektronische Archivierung von allgemeinen, rechtlichen und technischen Dokumenten;
• Organisation von internen Veranstaltungen sowie Verteilung und Verwaltung von Geschenken;
• Digitales Aktualisieren von Informationen im CRM (Hubspot) (Adressdateien,…);
• Hochladen und Strukturieren von Dokumenten und Vorlagen auf SharePoint;
• Administrative Unterstützung des Finanzteams (Follow-up-Prozess, Unterzeichnung von Dokumenten,…);
• Durchführung von Ad-hoc-Aufgaben für das Managementteam (Catering,…);
• Überwachung der Büroinstandhaltung und Verwaltung der Büroeinrichtungen.

• Junior-Profil mit erster Berufserfahrung;
• Sie haben mindestens einen Bachelor-Abschluss im Bereich Büromanagement oder einen gleichwertigen Abschluss durch Erfahrung;
• Gute Kenntnisse in MS Office und Google;
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich);
• Sie sind organisiert, detailorientiert und können mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig erledigen;
• Sie arbeiten sorgfältig, können Fristen einhalten und haben eine praktische Einstellung;
• Sie arbeiten gerne im Team, können aber auch selbstständig arbeiten;
• Sie sind zweisprachig Niederländisch/Französisch, Englisch ist ein Plus;
• Sie sind motiviert, flexibel und durchsetzungsfähig;
• Sie haben eine positive Einstellung und sind proaktiv.

• In unserem wachsenden Unternehmen werden Sie Teil eines vielseitigen Teams von ehrgeizigen und leidenschaftlichen Mitarbeitern.
• BVI.EU hat eine transparente Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative groß geschrieben wird.
• In Ihrem Job erhalten Sie die nötige Autonomie, um Ihre Aufgabe erfolgreich zu erfüllen.
• Sie erhalten ein attraktives Gehalt und ein Paket von Zusatzleistungen.

Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an : hr@bvi.eu.