Sales Assistant
Chez BVI.EU, ce ne sont ni les opportunités ni l’ambition qui manquent ! En tant que promoteur innovant de premier plan, nous offrons une gamme complète de services pour la construction de parcs pour PME, de parcs d’activités mixtes et de bâtiments industriels personnalisés (Built-to-suit). Forts de plus de 25 ans d’expérience, d’expertise et de professionnalisme, nous créons des espaces où les entreprises peuvent se développer durablement, tant en Belgique qu’à l’étranger.
Fonction
Chez BVI.EU, vous aurez l’occasion de rejoindre un environnement dynamique, aux objectifs ambitieux, offrant de nombreuses perspectives de développement professionnel. En tant que Sales Support Officer, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel à l’ensemble du processus de vente de nos projets immobiliers. En accordant une attention particulière à la gestion des dossiers de vente et à la communication avec les courtiers, notaires et autres partenaires, vous assurerez un suivi et un traitement sans faille de toute l’administration de l’opération. De plus, vous apporterez votre soutien à l’équipe de vente et au Sales Manager, en participant à l’implémentation du CRM et de l’ERP et en planifiant les réunions d’équipe. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements afin de faciliter la croissance durable des entreprises, tant en Belgique qu’à l’étranger.
Votre précision, votre attitude proactive ainsi que vos talents de communicateur contribueront au succès de notre équipe et à la satisfaction de nos clients.
Missions et responsabilités
- Préparation des dossiers de vente dans Hubspot/aperçu des projets/site web/…
- Assurer le suivi et la liaison avec les courtiers et les notaires.
- Demander le décompte final aux notaires et agents immobiliers lors des signatures d’actes/contrôle des actes – en collaboration avec le service financier et le directeur des ventes.
- Planifier les dates des actes et leur préparation administrative.
- Assigner des consignes aux agents immobiliers, via Hubspot, en concertation avec le responsable des ventes.
- Établir les dossiers de candidature pour les intercommunales et maintenir un contact permanent avec elles.
- Vérifier les engagements de réservation, les compromis/promesses mutuelles et les actes authentiques.
- Demander des rapports aux intermédiaires externes et mettre à jour Hubspot avec les nouvelles informations.
- Assurer un soutien administratif et épauler le directeur des ventes.
- Envoyer les convocations aux assemblées générales des copropriétaires.
- Envoi de l’invitation à la remise des unités après confirmation de la date par le chef de projet.
- Traiter les documents de réception en concertation avec le service clientèle.
- Préparation des documents de mise en service des compteurs d’énergie et suivi de la procédure jusqu’à sa finalisation.
- Classement des dossiers.
- Préparer les réunions de vente hebdomadaires en rédigeant l’ordre du jour. Après chaque réunion, établir un rapport contenant les points prioritaires, en coopération avec le service marketing.
- Assurer le suivi des acomptes versés et signaler quand ils n’ont pas été reçus dans les délais prévus.
- Organiser la gestion des entrées et des sorties des locataires et déterminer les emplacements concernés.
- Assister le directeur des ventes dans la mise en place du CRM/ERP.
- Organiser les réunions de l’équipe commerciale.
Votre Profil
- Vous avez au moins 2 ans d’expérience.
- Vous bénéficiez d’une expérience dans le secteur immobilier est indispensable.
- Vous avez de fortes capacités d’analyse.
- Vous êtes très précis, résistant au stress et pragmatique.
- Vous aimez travailler en équipe, mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.
- Vous maîtrisez le néerlandais et le français et possédez une bonne connaissance de l’anglais.
- Vous êtes motivé(e), flexible et déterminé(e).
- Vous êtes positif et proactif.
- Vous bénéficiez d’excellentes capacités sociales et de communication.
Nous vous offrons
- Vous rejoindrez une jeune équipe de collaborateurs ambitieux et passionnés, dans une entreprise en pleine croissance.
- Une culture d’entreprise transparente où l’initiative est primordiale.
- Vous disposerez de toute l’autonomie nécessaire dans votre travail pour mener à bien votre mission.
- Un salaire attractif et une large gamme d’avantages extralégaux.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à : hr@bvi.eu.