Bij BVI.EU ontbreekt het niet aan kansen of ambitie!
Als toonaangevende innovatieve ontwikkelaar bieden we een volledig dienstenpakket voor de bouw van KMO-parken, gemengde bedrijventerreinen en op maat gemaakte industriële gebouwen (Build-to-Suit). Met meer dan 25 jaar ervaring, expertise en professionaliteit creëren we ruimtes waar bedrijven duurzaam kunnen groeien, zowel in België als internationaal.
Functie
Bij BVI.EU krijgt u de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving met ambitieuze doelstellingen, die tal van mogelijkheden biedt voor professionele ontwikkeling. Als Sales Support Officer speelt u een sleutelrol in de administratieve en operationele ondersteuning van het volledige verkoopproces van onze vastgoedprojecten. Door speciale aandacht te schenken aan het beheer van verkoopdossiers en communicatie met makelaars, notarissen en andere partners, zorgt u voor een feilloos opvolging en beheer van de administratieve processen. Daarnaast biedt u ondersteuning aan het verkoopteam en de Sales Manager, neemt u deel aan de implementatie van het CRM en ERP, en plant u teamvergaderingen. In deze rol werkt u nauw samen met verschillende afdelingen om de duurzame groei van bedrijven, zowel in België als internationaal, te faciliteren.
Uw nauwkeurigheid, proactieve houding en communicatieve vaardigheden zullen bijdragen aan het succes van ons team en de klanttevredenheid.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiding van verkoopdossiers in Hubspot/projectoverzicht/website/…
- Zorg dragen voor de opvolging en communicatie met makelaars en notarissen.
- Verzoeken om de definitieve afrekening bij de notarissen en vastgoedmakelaars bij de ondertekening van de akten, in samenwerking met de financiële dienst en de verkoopdirecteur.
- Plannen van de datum voor de akten en de administratieve voorbereiding.
- Toewijzen van instructies aan makelaars via Hubspot, in overleg met de verkoopverantwoordelijke.
- Opstellen van de dossiers voor intercommunales en onderhouden van contact met hen.
- Controleren van reserveringsverplichtingen, compromis/onderlinge beloften en authentieke akten.
- Verzoeken om rapporten bij externe tussenpersonen en bijwerken van Hubspot met nieuwe informatie.
- Administratieve ondersteuning bieden en de verkoopdirecteur bijstaan.
- Verzenden van uitnodigingen voor algemene vergaderingen van mede-eigenaars.
- Verzenden van uitnodigingen voor de oplevering van de eenheden na bevestiging van de datum door de projectleider.
- Verwerken van ontvangstdocumenten in samenwerking met de klantenservice.
- Voorbereiding van documentatie voor het in gebruik nemen van energiemeters en volgen van het proces tot afronding.
- Archiveren van dossiers.
- Voorbereiding van wekelijkse verkoopvergaderingen door het opstellen van de agenda. Na elke vergadering rapporteren van de belangrijkste punten, in samenwerking met de marketingafdeling.
- Opvolging van ontvangen voorschotten en melding maken van achterstallige betalingen.
- Organiseren van het beheer van huurdersin- en uitgangen en het bepalen van de betrokken locaties.
- De verkoopdirecteur ondersteunen bij de implementatie van het CRM/ERP.
- Organiseren van vergaderingen van het verkoopteam.
Uw profiel
- U heeft minstens 2 jaar ervaring.
- Ervaring in de vastgoedsector is essentieel.
- Sterke analytische vaardigheden.
- U bent nauwkeurig, stressbestendig en pragmatisch.
- U werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig werken.
- U beheerst het Nederlands en het Frans, en heeft een goede kennis van het Engels.
- U bent gemotiveerd, flexibel en vastberaden.
- U heeft een positieve en proactieve instelling.
- U beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
Wat wij bieden
- U komt terecht in een jong team van ambitieuze en gepassioneerde medewerkers in een groeiend bedrijf.
- Een transparante bedrijfscultuur waarin initiatief centraal staat.
- U krijgt de nodige autonomie om uw werk succesvol uit te voeren.
- Een aantrekkelijk salaris en een breed pakket aan extralegale voordelen.
Geïnteresseerd?
Stuur uw CV en motivatiebrief naar : hr@bvi.eu.