Executive Assistant voor Chairman
Bij BVI.EU bruist het van opportuniteiten en ambities! Als toonaangevende en innovatieve ontwikkelaar bieden we een complete dienstverlening bij het bouwen van kmo-parken, mixed business parks en bedrijfsgebouwen op maat (Built-to-suit). Met meer dan 20 jaar ervaring, expertise en professionaliteit creëren we ruimte voor bedrijven om duurzaam te groeien, in binnen- en buitenland.
Om dat te realiseren, zoeken we nieuwe, enthousiaste collega’s met een passie voor vastgoed en een hart voor ondernemen. Zet jij mee je schouders onder BVI.EU?
Ben jij een gedreven, resultaatgerichte en flexibele professional die uitblinkt in heldere communicatie en het maken van samenvattingen van complexe materie? Zoek je een uitdagende rol waarin je professionele relaties kunt opbouwen en waar proactief handelen en nauwkeurigheid voorop staan? Als jij beschikt over sterke vaardigheden in actief luisteren, probleemoplossend denken, flexibiliteit en gestructureerd werken, en je wilt een positie waarin je jouw analytische vermogen kunt benutten terwijl administratieve taken een belangrijke rol spelen, dan is deze vacature iets voor jou.
We zoeken een proactieve en veelzijdige professional die de Chairman kan ondersteunen bij het beheren en opvolgen van uiteenlopende belangrijke zaken, zoals acquisitie, financiële planning en strategie. Deze rol biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met de hoogste leidinggevende en biedt kansen voor zowel professionele als persoonlijke groei. Als dit klinkt als jouw ideale uitdaging, dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat wordt jouw rol?
- Zorgen voor het opvolgen van projectbudgetten en financiële plannen van verschillende bedrijfsonderdelen.
- Ondersteunen bij het monitoren van omzetgroei en het behalen van bedrijfsdoelstellingen, inclusief innovatiestrategieën en duurzaamheidsinitiatieven.
- Assisteren bij governance-vraagstukken en bij de optimalisatie van de organisatiestructuur en operationele efficiëntie.
- Ondersteunen bij (potentiële) acquisitie dossiers.
- Beheren van de e-mailcorrespondentie van de chairman, het filteren van belangrijke berichten en het prioriteren van taken om een georganiseerde en efficiënte workflow te handhaven.
- Opvolgen van de agenda van de chairman, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen om optimale tijdsefficiëntie te waarborgen.
- Voorbereiding van vergaderagenda’s en opmaak van notulen & actiepunten na vergaderingen.
- Klassement van documenten van directie.
Wie zoeken we?
- Je bent in het bezit van een masterdiploma, bij voorkeur in bouwkundige richting.
- Je hebt reeds minstens 5 jaar werkervaring in een projectomgeving. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt.
- Je beschikt over flexibiliteit om snel te kunnen schakelen tussen verschillende taken en situaties.
- Je communiceert duidelijk en to-the-point in 3 talen, Nederlands, Frans en Engels, Duits is een pluspunt.
- Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Je behoudt het overzicht over complexe situaties (helicopterview) en kan patronen identificeren tussen verschillende elementen.
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen in uitdagende situaties.
- Verder ben je gedreven, nauwkeurig, proactief en administratief sterk met een hands-on mentaliteit en een positieve mindset.
- Je bent gemotiveerd en assertief
- Je behandelt vertrouwelijke informatie discreet.
- Je hebt een goede kennis van de courante MS office toepassingen en staat open om nieuwe software toepassing te ontdekken.
- Je bent een teamplayer en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
Wat hebben we voor jou in petto?
- BVI.EU hanteert een transparante bedrijfscultuur waar initiatief centraal staat.
- In je job krijg je alle autonomie die vereist is om de rol met succes te vervullen.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met een pakket aan extralegale voordelen.
We leren je graag kennen!
Ben jij de gemotiveerde en competente Persoonlijk Assistent die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar hr@bvi.eu. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Bekijk al onze openstaande vacatures
